מהי תוכנה להנפקת קבלות דיגיטליות?

תוכנה להנפקת קבלות דיגיטליות מציעה לעסקים דרך משתלמת, גמישה ומאובטחת להפוך את משימת הפקת קבלות הנייר לאוטומטיות. התוכנה יוצרת רשומה דיגיטלית הנשלחת לכתובת המייל של הלקוח, כקובץ מצורף PDF או כקישור למייל.

התוכנה משמשת בדרך כלל עסקים, החל ממסעדות ועד חנויות קמעונאיות כדי למכור מוצרים או שירותים באופן אישי או דרך אתר מסחר אלקטרוני.

תוכנה להנפקת קבלות דיגיטלית מציעה יתרונות רבים לעסקים, כולל צמצום משך הזמן שלוקח לעיבוד מכירה, כתיבת הקבלה ושליחתה ללקוח.

למה חשבונית דיגיטלית?

1 חברה יכולה להנפיק קבלות דיגיטליות הרבה יותר מהר ממה שהיא יכולה עם קבלות נייר.

2 קל יותר לעקוב אחר המכירה, פרטי הלקוחות והיסטוריית הרכישות.

3 ישנן תכונות נוספות שמקלות על הלקוחות למצוא את היסטוריית הרכישות שלהם

4 התוכנה תואמת לרוב המכשירים הניידים, מה שמקל על אנשים לעקוב אחר הקבלות שלהם.

מהם היתרונות של תוכנת חשבונית דיגיטלית?

ארגונים רבים טוענים שתוכנת חשבונית דיגיטלית מקלה על ניהול המשימות, מספקת שקיפות רבה יותר בשיטות החשבונאות ומפחיתה את הזמן המושקע בחיוב.

איזה שירותים נוספים ניתן למצוא בתוכנה להנפקת חשבונית דיגיטלית?

חבילות תוכנות רבות לחשבוניות דיגיטליות מציעות יכולות לניהול מלאי, עיבוד הזמנות, ניהול לקוחות, ניהול ספקים ויצירת הזמנות רכש, בין היתר.

דוגמא לספק תוכנה לחשבונית דיגיטליות היא חברת icount.

ספקי תוכנה לחשבוניות דיגיטליות הן תוכנות אוטומטיות הניתנות לשילוב עם מערכת תשלומים של החברה.

היתרונות של כל החברות המשתמשות בתוכנת חשבוניות דיגיטליות הן בכך שהיא עושה אוטומציה של תהליך החשבונית, מפחיתה שגיאות וחוסכת את הזמן הדרוש לביצוע חשבונית ידנית.

יתרון נוסף לחברות המשתמשות בתוכנת חשבוניות דיגיטליות הוא שהיא משתלבת עם מערכת התשלומים הקיימת שלהן.

מערכת לניהול הוצאות משלבת בין ההכנסות להוצאות ומייתר את העבודה לניהול דו”ח כספי של העסק.

איך משתמשים בו?

מערכת ניהול הוצאות שימושית למטרות שונות כגון:

– ניהול דו"ח כספי של העסק

– תכנון תקציב

– מעקב אחר ניכויי מס

– החזר הוצאות לעובדים

מערכות לניהול הוצאות זמינות בהרבה מאוד מערכות שונות הזמינות לעסקים קטנים להשתמש כדי לנהל את ההוצאות שלהם. ניתן לגשת למערכת ניהול ההוצאות במחשב, בסמארטפון, באינטרנט או בעזרת תוכנה מבוססת אינטרנט.

אחת המערכות שנותנת את האפשרות היא תוכנת icount

קרדיט תמונה freepik.com